How to Write an ATS-Friendly CV That Gets You More Interviews

Published: August 5, 2026

What Is an ATS-Friendly CV?

An Applicant Tracking System (ATS) is software used by employers to screen job applications. If your CV isn't formatted correctly or lacks relevant keywords, it may never reach a hiring manager.

7 Tips to Make Your CV ATS-Friendly

1. Use a Simple Professional Format

Avoid text boxes, graphics, tables, and excessive colors. Stick to standard fonts such as Arial or Calibri.

2. Include Keywords From the Job Description

Read the vacancy carefully and incorporate relevant skills, qualifications, and job titles naturally throughout your CV.

3. Use Standard Headings

Employ headings like:

• Professional Summary
• Work Experience
• Education
• Skills
• Certifications

Common Mistakes to Avoid

• Using photos when not required
• Adding unnecessary personal information
• Listing responsibilities without achievements
• Including outdated contact details

Key Takeaways

A clean, keyword-rich CV improves your chances of passing ATS screening and getting shortlisted for interviews.

Frequently Asked Questions

Can I use colors in my CV?

Yes, but keep them minimal and professional.

Should I include references?

Only if requested by the employer.

Interview Question of the Day

How Would You Handle Conflict With a Coworker?

Why Employers Ask This Question

Interviewers want to assess your communication, teamwork, and problem-solving skills.

Sample Answer

"I believe open communication is the best way to resolve conflict. I would first discuss the issue privately with my colleague, listen to their perspective, and work together to find a professional solution. If necessary, I would seek guidance from my supervisor while maintaining respect and professionalism."

Interview Tip

Stay calm, avoid blaming others, and demonstrate emotional intelligence.

This format has several advantages:

• Large H1 and H2 headings make articles easy to scan.
• It is SEO-friendly, helping Google understand the page structure.
• It encourages users to spend more time on the page.
• It is easy to read on both mobile and desktop devices.